В результате аттестации по учебной практике осуществляется комплексная проверка следующих профессиональных и общих компетенций, а также знаний и умений в соответствии с трудовыми функциями профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией".
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.
ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение
квалификации.
ОК 9. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
В результате аттестации по производственной практике осуществляется комплексная проверка следующих профессиональных и общих компетенций, а также знаний и умений в соответствии с трудовыми функциями профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией".
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.
ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение
квалификации.
ОК 9. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
Результатом прохождения учебной практики в рамках освоения профессионального модуля ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности «осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов», в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,
|
ОК 2. |
Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. |
|
ОК 3. |
Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях. |
|
ОК 4. |
Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. |
|
ОК 5. |
Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности. |
|
ОК 6. |
Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. |
|
ОК 7. |
Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий. |
|
ОК 8. |
Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. |
|
ОК 9. |
Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности |
ПК 2.1. Участвовать в работе по экспертизе ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.
ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и иные справочники по документам организации.
ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).
ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.
Результатом прохождения производственной практики в рамках освоения профессионального модуля ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности «осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов», в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,
|
ОК 2. |
Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. |
|
ОК 3. |
Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях. |
|
ОК 4. |
Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. |
|
ОК 5. |
Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности. |
|
ОК 6. |
Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. |
|
ОК 7. |
Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий. |
|
ОК 8. |
Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. |
|
ОК 9. |
Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности |
ПК 2.1. Участвовать в работе по экспертизе ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.
ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и иные справочники по документам организации.
ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).
ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.
Задачи производственной практики:
Содействовать формированию у студента способности применять на практике теоретические нормативно-правовые, методические знания для решения основных профессиональных задач.
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающихся в результате прохождения практики в рамках освоения профессионального модуля «Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов» должен
Приобрести практический опыт:
• работы с программными средствами учета, хранения, обработки и поиска документов;
• организации справочно-информационной деятельности с документами;
уметь:
работать с профессионально ориентированным программным обеспечением в области ДОУ и архивного дела;
• организовывать внедрение автоматизированной системы в службе ДОУ и архиве (техническое задание, понятие о CASE-технологиях);
• находить необходимую информацию, пользоваться информационными ресурсами Интернета в области документоведения и архивного дела;
• работать с электронными документами;
• использовать сетевые программные и технические средства в профессиональной деятельности.
знать:
• рынок специализированного прикладного программного обеспечения в области ДОУ и архивного дела (автоматические системы управления документами);
• современное состояние ДОУ государственных и негосударственных учреждений, государственных, муниципальных и негосударственных архивов в области применения информационных технологий и использования специализированного программного обеспечения;
• корпоративные информационные системы, автоматизированные по системам документации (кадровой, бухучета и др.);
• перспективные направления информатизации ДОУ и архивного дела;
• законодательную базу, основные угрозы информационной безопасности
Результатом прохождения производственной практики в рамках освоения профессионального модуля ПМ.03 «Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов» является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности «осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов», в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:
|
Код |
Наименование результата обучения (компетенции) |
|
ПК3.1 |
Осуществлять информационную работу по документам, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных. |
|
ПК3.2 |
Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации. |
|
ПК3.3 |
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска. |
|
ПК3.4 |
Подготавливать данные, необходимые для составления справок на основе сведений, имеющихся в документах архива. |
|
ПК3.5 |
Принимать участие в разработке локальных нормативных актов организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела |
|
ПК3.6 |
Принимать участие в работе по подбору и расстановке кадров службы документационного обеспечения управления и архива организации. |
|
ОК6 |
Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями |
|
ОК7 |
Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий. |
|
ОК8 |
Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. |
|
ОК9 |
Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности. |
Обладать необходимыми знаниями и умениями в соответствии с трудовыми функциями профессионального стандарта:
C/10.6 Составление и оформление управленческой документации
|
Трудовые действия |
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) |
|
Печать служебных документов и других материалов |
|
|
Размножение служебных документов |
|
|
Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа) |
|
|
Необходимые умения |
Редактировать тексты служебных документов |
|
Пользоваться унифицированными формами документов |
|
|
Оформлять кассовые финансовые документы и документы по учету накладных расходов |
|
|
Печатать служебные документы |
|
|
Пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой |
|
|
Работать с компьютером, сканером |
|
|
Пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы) |
|
|
Пользоваться электронной почтой |
|
|
Пользоваться системами электронного документооборота |
|
|
Обеспечивать безопасность деятельности организации |
|
|
Необходимые знания |
Правовые основы управления (основы административного, трудового и хозяйственного права) |
|
Структура организации, руководство структурных подразделений, образцы подписей лиц, имеющих право подписания и утверждения документов, и ограничения их зон ответственности |
|
|
Правила документационного обеспечения деятельности организации |
|
|
Порядок работы с документами |
|
|
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами |
|
|
Виды документов, их назначение |
|
|
Правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего) |
|
|
Правила подписания и утверждения документов |
|
|
Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем |
|
|
Основы документной лингвистики |
|
|
Грамматические правила русского языка |
|
|
Требования охраны труда |
C/12.6 Организация хранения документов в приемной руководителя
|
Трудовые действия |
Разработка разделов номенклатуры дел организации |
|
Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков |
|
|
Подготовка и передача дел в архив организации |
|
|
Необходимые умения |
Разрабатывать номенклатуру дел организации с учетом действующих нормативно-методических документов |
|
Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел |
|
|
Формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации |
|
|
Обеспечивать сохранность документов организации |
|
|
Производить подготовку дел для передачи в архив |
|
|
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления |
|
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления |
|
|
Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел |
|
|
Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа |
|
|
Правила выдачи и использования документов из сформированных дел |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Правила подготовки и передачи дел в архив организации |
D/02.6 Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
|
Трудовые действия |
Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем |
|
Подготовка информационно-аналитических материалов |
|
|
Разработка тематического плана обзорного документа, доклада |
|
|
Определение круга библиографических источников |
|
|
Подбор источников и литературы по теме обзора, доклада, аналитической справки |
|
|
Написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки |
|
|
Необходимые умения |
Разрабатывать тематический план обзора, доклада, аналитической справки |
|
Обосновывать актуальность проблемы, которую предстоит осветить в обзоре, докладе, справке |
|
|
Пользоваться информационными ресурсами и систематизировать информацию по заданным критериям |
|
|
Правильно интерпретировать полученные данные и предоставлять их в систематизированном виде |
|
|
Определять круг источников и литературы, необходимых для подготовки информационно-аналитических материалов |
|
|
Излагать материал в логической последовательности |
|
|
Производить анализ и оценку изложенного материала |
|
|
Оформлять текст в соответствующем стиле |
|
|
Редактировать текст документов |
|
|
Формулировать выводы и рекомендации |
|
|
Осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации |
|
|
Пользоваться устройствами автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборными устройствами |
|
|
Применять вычислительную технику и информационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности |
|
|
Производить литературно-стилистическую обработку текста, проверку логической последовательности изложения, анализа и оценки, написания выводов и рекомендаций |
|
|
Применять основы психологии делового общения |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации |
|
Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделении и должностных лиц |
|
|
Классификация управленческой информации, виды управленческой информации |
|
|
Формы предоставления управленческой информации |
|
|
Источники управленческой информации, методика отбора источников информации |
|
|
Требования, предъявляемые к управленческой информации |
|
|
Особенности реферирования информации, специфика оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов |
|
|
Категории потребителей, на которые будет рассчитан данный обзор, доклад |
|
|
Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники |
|
|
Структура информационных изданий в зависимости от характера информации и целевого назначения информационных изданий |
|
|
Современные средства сбора, обработки, систематизации информации |
|
|
Источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", электронные базы данных |
|
|
Функциональное назначение обзора (библиографического, реферативного, аналитического) как средства ориентации читателя в документальном или информационном потоке |
|
|
Особенности общенаучной и прагматической функции обзоров |
|
|
Правила работы с внешними носителями информации |
|
|
Нормативные документы, государственные стандарты в области деятельности организации |
|
|
Понятие и специфика библиографического, реферативного и аналитического информационного издания |
|
|
Справочные правовые системы |